+7 (495) 748-01-36

Контроль, делегирование, оценка

Для того, чтобы предотвратить срыв графика выполнения задач подчиненными, и дать возможность руководителю следить за процессом выполнения поставленных поручений в Битрикс24 существует Task-менеджер.

Система контроля задач дает возможность работать в Экстранете вам, вашим клиентам и партнерам.

Контроль задач и проектов в режиме реального времени

Ставьте задачу за считанные секунды: укажите ответственного и сроки, контролируйте ход работ.

Если сроки задачи оказываются просроченными, или на нее не обратили должного внимания, то всплывает специальный счетчик. На экране отобразится количество работ, которые требуют вашего участия, Данный счетчик позволяет оценивать эффективность работы всей команды или каждого отдельного работника.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта позволяет доступно отобразить сроки выполнения проекта во времени, благодаря доступному визуальному представлению в виде ленточной диаграммы.

Данная диаграмма показывает, какие именно из задач проекта уже завершены, срок каких задач просрочен, а также показывает список задач без временных рамок.

Диаграмма Ганта позволяет легко разбираться даже в самых больших проектах: визуальное представление сроков и дедлайнов по каждому из проектов.

В Диаграмме Ганта есть возможность поддержания связей между проектами в режиме онлайн. Так, если у проекта изменились сроки, вы можете указать новую дату старта и все смежные проекты или задачи сместятся автоматически.

В корпоративном портале диаграмма представлена несколькими типами связей:

  • Финиш > Старт – Следующая задача или проект начнутся сразу после окончания прошлой
  • Старт > Старт – Задачи начинаются одновременно
  • Финиш > Финиш – Одинаковый срок окончания
  • В зависимости от срока смежных задач меняется срок общей
  • По завершению смежных задач заканчивается и головная.
  • При изменении сроков главной задачи, подзадачи подстраиваются

Распределение ролей

Битрикс24 помогает лично контролировать порученные вами задания. Удобный интерфейс позволяет отслеживать задачи с просроченными сроками, или без сроков вовсе. Также, вы видите, чем заняты сотрудники благодаря сводке по задачам подчиненных.

Макеты отчетов

Все данные по отчетам загружаются в Excel. Благодаря этому, вы можете оценить время, которое каждый сотрудник потратил на проект или задание, какое количество еще не завершено, есть ли задачи с истекшим сроком

Это позволит в короткие сроки оценить результативность каждого сотрудника, отдела или организации в целом. Отчет по ресурсам позволит выявить затраты времени на задачи, людей, отделы, проекты.

Контроль занятости

В Битрикс24 есть возможность контроля распределения времени сотрудников на диаграмме.

Подтвердите учет времени, как только создаете новую задачу. Выберете и установите сроки работ и следите за результатами: кто из сотрудников укладывается, а кто нет.

Все отчеты помогут подвести итоговые результаты работы за определенный период, будь то неделя, месяц или год.

Учет времени, потраченного на задачу, позволит избежать перерасхода, а также, поможет грамотно распределять временные ресурсы на все данные вам поручения

Интеграция с Битрикс24.Диск и CRM

Битрикс24 экономит ваше время благодаря интеграции с различными элементами, такие как Битрикс24.диск, с помощью которого можно мгновенно выбрать файл и добавить его к проекту или задаче. К тому же, вы можете создать новый документ благодаря Google Docs или Microsoft Office Online. И все это храниться в Битрикс24, поэтому, вы имеете доступ к документам в любой момент.

Чтобы информация появилась и в задаче, и в карточки клиента вашей CRM системы, вам достаточно указать к какому именно клиенту эта задача относится.

Контроль задач и проектов в реальном времени

В Битрикс24 есть возможность ведения совместной деятельности на одном экране, благодаря новостной ленте, которая отображает всю важную информацию. Это оптимизирует внутреннюю коммуникацию и увеличит эффективность работы

В работе над проектом вам поможет инструмент «Группы», в котором вы сможете как обсуждать работу над проектом, так и учитывать результаты, следить за ходом работ, обсуждать результаты.

Чек-лист

Создавайте чек-лист, разбивайте задачу на подзадачи, и контролируйте выполнение каждого этапа.

Сотрудники, вовлеченные в проект, также могут добавлять в список или удалять из него необходимые им пункты. Плюс, выполненные элементы чек-листа сразу зачеркиваются, и вы видите, на каком этапе находится работа.

Макеты задач

Если те или иные задачи повторяются часто, то вы можете создать готовый макет задачи, чтобы сэкономить свое время. Ко всему прочему, возможно пролонгация задач по готовому макету в определенные промежутки времени (каждый вторник, в начале каждого месяца и так далее), или же вручную для более трудоемких задач.

В макете вы можете выбрать руководителя, ответственного за проект, участников, указать сроки, создать чек-лист, настроить повтор задачи в нужное время. Ограничивайте права доступа к задаче у коллег. Выбирайте тех, кто сможет вносить правки в задачу, а кто лишь наблюдатель.

Список отчетов

В Битрикс24 есть инструмент конструктора отчетов, который позволяет каждому сотруднику сортировать данные и предоставлять их в необходимом виде для руководителя. Универсальный инструмент дает возможность в короткие сроки подготовить нужный отчет и оценить множество показателей.

Фильтры

Выводите на экран только важные для вас задачи. Укажите необходимые компоненты задач во встроенном фильтре и примените его ко всему списку задач.

Не ограничивайтесь одним фильтром, а создайте нужное количество используя визуальный конструктор. Все фильтры можно сохранять и использовать в любой момент.

Ограничьте список приоритетных задач, над которыми вы работаете в настоящий момент. Перенесите их в поле «Избранные».

Оставить заявку

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности