8 (495) 926-15-88


Документы

Коллективный доступ к файлам

Основная задача создания документов – это последующая работа с ними: внесение корректировок, дополнения, исправления. Правильная система взаимодействие с документами играет огромную роль для эффективной работы всей организации. А действительно эффективной работу с документами дает возможность общего доступа к ним всех лиц, участвующих в реализации задачи.

Экономия на программах

Вам нет надобности покупать пакет офисных программ. В Битрикс24 есть встроенная интеграция с сервисами Google Docs и Microsoft Office Online. Вносите доработки и возвращайтесь к работе с документами в любой момент, так как они доступны всегда, во всех форматах и бесплатно.

Доступность

Возможность работы с документами доступна во всех тарифах, в том числе и в бесплатном. Дайте право коллегам вносить корректировки в документ и следите за этим, используя функцию видео-вызова.


Чтобы избежать вероятность того, что один и тот же документ будут изменять сразу двое или более сотрудников, включайте блокировку на время работы с ним

Прикрепляйте документы

Все документы, что вы создали, вы можете прикрепить к поставленным задачам или выложить для всех сотрудников в Живой ленте. Работая над задачей, изложите свои мысли в Google Docs или Microsoft Office Online, предложите вариант решения, прикрепите отчет и работайте с документом в обычном формате.

Возможность редактирования

В Битрикс24 вы можете работать не только в облачных редакторах, но и в привычных предустановленных программах на вашем компьютере. Просто подтвердите возможность «редактировать» для интересующего файла и вносите изменения в него с установленных на вашем компьютере программ

Коллективное обсуждение

Все взаимодействие с документами теперь возможно и в формате группы. Сообщение о новом добавленном к задаче документе появляется в живой ленте и позволяет вам быстро отреагировать на это. Что в свою очередь увеличивает эффективность работы и сокращает сроки

История изменений

Одним из весомых преимуществ электронной работы с документами является возможность всегда вернуться к предыдущей версии, загруженной ранее. При загрузке нового документы, вы можете либо перезаписать предыдущий, либо добавить его как новый. В данных о документах также сохраняется информация о том, когда был изменен тот или иной документ

Умный поиск

Все документы, которые вы добавляете в Битрикс24 сразу становятся доступны через строку поиска, что позволяет не теряться и в короткие сроки найти необходимый документ. При вводе поискового запроса система автоматически выдает вам подсказки

Оставить заявку

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности