Корпоративный портал для компании «Газпром нефть»
+7 (495) 748-01-36
Выбор региона

Корпоративный портал для компании «Газпром нефть»

О КОМПАНИИ

«Газпром нефть» - нефтяная компания, которая занимается разведкой и разработкой месторождений нефти и газа, нефтепереработкой, производством и сбытом нефтепродуктов. Компания является лидером российской нефтяной индустрии. 

Сайт: https://www.gazprom-neft.ru/   

В состав Газпром Нефти входит большое количество офисов, в каждом из которых был свой порядок оформления пропусков, заказа автотранспорта, бронирования переговорных комнат. Каждый раз при заказе услуги сотрудникам приходилось писать заявку по почте и проходить разные этапы её согласования. На этапе обращения в компанию "Первый Бит" Газпром Нефть нуждалась в решении, которое позволило бы создать единую систему заказа услуг для всех офисов, оптимизировать число рабочих инструментов, а также повысить вовлеченность сотрудников в корпоративную жизнь.

Задачи


  • Создать единое информационное пространство для сотрудников, чтобы публиковать на нем новости компании, информацию о спортивных мероприятиях с возможностью записи на них;
  • Создать сервисы для заказа услуг (заказ канцелярии, транспорта, пропусков);
  • Упростить процесс подбора и бронирования переговорных комнат.

Было реализовано

Сервисы для заказа услуг

Раньше сотрудники вручную заказывали канцелярские товары, корпоративный транспорт и другие услуги. У каждого офиса компании был свой алгоритм согласования таких заявок. Чтобы заказать канцелярию, сотруднику приходилось делать запрос по почте, а также контролировать заявку на каждом этапе согласования. 

Благодаря сервису сотрудники стали тратить меньше времени на процесс заказа услуг. Теперь они могут сделать это всего пару кликов в одном месте, после чего заявка сама пройдет все этапы согласования и не потеряется. 

Сервис для бронирования переговорных комнат

Раньше бронирование переговорных осуществлялось вручную. С помощью нового сервиса сотрудники могут не только быстро забронировать переговорную комнату, но и пригласить на встречу сотрудника, которые не заведен на корпоративном портале (благодаря настроенной собственной интеграции с exchange).

Интерактивная карта офиса

Реализован отдельный интерфейс карты офиса компании «Газпром Нефть» с информацией о местоположении сотрудников и данных по ним. Это позволило человеку понимать, где находится рабочее место коллеги. Если раньше менеджеру нужно было искать другого сотрудника, чтобы подписать документ, то теперь он может открывать карту офиса и точно посмотреть, как его найти. 

Рейтинг сотрудников

Разработан собственный дашборд – рейтинг активности сотрудников компании, использующих сервисы. За счет этого функционала повышается вовлеченность сотрудников в использование автоматизированных сервисов, которые, в свою очередь, повышают продуктивность их работы. 

Календарь для записи на спортивные мероприятия

Создан отдельный календарь для бронирования помещений под спортивные занятия. С помощью сервиса повысился интерес сотрудников к спорту, которые стали больше внимания уделять спортивным занятиям и активнее записываться на них. 

РЕЗУЛЬТАТЫ

  • Сотрудники заказывают канцелярию, пропуски и корпоративный транспорт в пару кликов, тратя на это минимум времени;
  • Создано единое информационное пространство, где сотрудники могут общаться друг с другом, а руководство - публиковать новости и информировать коллектив о важных событиях компании;
  • Упрощен процесс подбора и бронирования переговорных комнат, заказа дополнительных услуг для организации совещаний. 
  • Создана интерактивная карта офиса, где показано месторасположения каждого сотрудника компании;
  • Сотрудники могут записываться на спортивные занятия и повышать свой рейтинг активности.


Купить Битрикс24

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности